Chtěli byste zvládnout víc práce v kratším časovém úseku? Efektivněji zaznamenávat myšlenky a nápady a zpracovávat čísla nebo se zkrátka lépe soustředit? Vyzbrojte se správnými aplikacemi. Craig Grannell pro vás vybral sedm z nejlepších mobilních aplikací pro vyšší produktivitu.
1. MindNode 5
Myšlenkové mapy jsou skvělý nástroj k převádění nápadů do vizuální podoby. Pomáhají rozkošatit základní myšlenku a často nás dovedou k překvapivým, senzačním variantám a možnostem. Potíž je v tom, že celou strukturu nakonec musíme utřídit a systematizovat.
Přesněji řečeno, potíž to je, když mapu máme na papíře. V aplikaci MindNode se myšlenkové mapy tvoří v digitální podobě, a tak můžeme každý nápad a každý uzel upravit a doplnit obrázky a poznámkami. Aplikace navíc umožňuje i snadný převod seznamu s odrážkami na myšlenkovou mapu. Stačí jednou klepnout, a je hotovo. Majitelé zařízení se systémem Android mohou využít velmi podobnou aplikaci Mindly.
iOS
2. BFT (Bear Focus Timer)
Tato aplikace nabízí systém, který oceníte, když potřebujete rychle splnit úkol – aniž byste se zcela vyčerpali. Pomůže vám lépe se soustředit. Využívá princip techniky Pomodoro (metoda řízení času, podle níž se práce dělí do kratších časových úseků) a rozčlení váš den do cyklů práce a odpočinku, jež si sami definujete.
Časovač se spustí ve chvíli, kdy telefon položíte displejem dolů. To funguje jako psychologický trik, který zaručuje, že se telefonem nenecháte zbytečně rozptylovat, a navíc je to jasná vizuální připomínka toho, že jste právě v režimu práce na plné obrátky. Pokud se přece jen necháte zlákat a ve chvíli, kdy máte pracovat, po telefonu sáhnete, pokusí se vás usměrnit nespokojená medvědí tvář.
Android/iOS
3. Soulver
Při práci na mnoha úkolech se potýkáme s čísly. Tradiční nástroje nám v tom ale příliš nepomáhají – kalkulačky postrádají kontext a z tabulek jde člověku hlava kolem. Aplikace Soulver je lepší řešení: chytrý poznámkový blok, který se vyzná v matematice.
Zapíšete částky, které potřebujete zahrnout do výpočtů, přidáte nadpisy, počty a kontextové poznámky. Aplikace potom inteligentně sečte částky v jednotlivých řádcích. Výsledné sumy potom můžete použít v dalších výpočtech. A když změníte zadání v předchozích řádcích, všechny výsledky se přepočítají.
Soulver je výkonná, ale zároveň intuitivní aplikace pro tvorbu dynamických dokumentů s čísly, které lze snadno upravovat a aktualizovat. Svou práci můžete kdykoli exportovat a sdílet s kolegy.
iOS
4. Scanbot
Kancelář bez stohů papírů bohužel stále zůstává nesplněným snem. S aplikací Scanbot se ovšem můžete zbavit alespoň většiny stvrzenek a dokumentů, které u sebe nosíte. Aplikace je na jediné klepnutí naskenuje ve vysoké kvalitě, automaticky ořízne a obraz podle potřeby optimalizuje.
Naskenované dokumenty lze nahrát a sdílet do celé řady služeb. Ve verzi Pro jsou k dispozici také další užitečné funkce, které vám pomohou pracovat produktivněji, například funkce pro úpravu a podepisování dokumentů PDF, extrakci a vyhledávání textu a automatizované rychlé akce, jež na základě informací z naskenovaného obsahu dokážou zahájit telefonní hovor nebo vyhledávání na webu.
Android/iOS
5. Noted
Zápisy z porad a zasedání nabízejí užitečný souhrn všeho, co bylo řečeno, ale chybí v nich širší souvislosti. Aplikace Noted kombinuje funkce poznámkového bloku a záznamníku a umožní vám prostým klepnutím na tlačítko přejít ke konkrétní části zvukového záznamu.
K textu a obrázkům ve vašem zápisu totiž vkládá časové značky. Když si poznámky později procházíte, klepnutím na značku si záznam můžete pustit od místa, které vás zajímá, a znovu si poslechnout, co přesně zaznělo.
iOS
6. HabitHub
Kalendář a plánovač na pracovní úkoly už bezpochyby máte. Jenže produktivita není jen záležitost čistě pracovních cílů. Úzce souvisí také s vaší celkovou kondicí a dobrými návyky. A právě ty vám pomůže sledovat aplikace HabitHub.
Zadáte do ní cílové návyky v podobě, jaká vám vyhovuje, a potom se je snažíte den za dnem plnit a tím zvolna „přeprogramovat“ svůj mozek. Aplikace je skvělým pomocníkem pro všechny, kteří zapomínají odpočívat nebo uvítají špetku vnější motivace ke cvičení. Pro systém iOS je k dispozici podobná aplikace Streaks.
Android
7. Workflow
Díky aplikaci Workflow už při práci s chytrým telefonem nebudete muset ztrácet čas prováděním běžných operací. Složité řetězce akcí spustíte jednoduše stisknutím tlačítka. V galerii aplikace jsou k dispozici desítky bezplatných procesů – například pro zaslání upomínky při příchodu do práce, rychlé vytočení čísla obchodního partnera nebo vyhledání nejrychlejší trasy domů po skončení schůzky s klientem.
Uložené procesy můžete spustit z úvodní obrazovky nebo panelu Dnes. A pokud byste si v galerii nevybrali, vytvoříte si vlastní procesy. V rozhraní, které funguje na principu přetahování, to je opravdu hračka.
iOS
Craig Grannell je britský novinář, který pravidelně přispívá do magazínů Stuff, TechRadar a dalších titulů zaměřených na technologie.